การจัดเก็บเอกสารให้เป็นระบบและค้นหาง่าย ต้นทุนต่ำ

วัตถุประสงค์ 

   -  เพื่อจัดเก็บเอกสารอย่างมีระบบ และค้นหาได้ง่าย
   -  เพื่อการลดต้นทุนแฝงในการจัดเก็บและค้นหาเมื่อต้องการใช้
   -  เพื่อการเรียนรู้การจัดเก็บเอกสารในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์

หัวข้อการฝึกอบรม 

   -  ความจำเป็นในการจัดเก็บเอกสารที่มีประสิทธิภาพ
   -  วงจรเอกสาร   ความหมายและความสำคัญของเอกสารในองค์กร
   -  เอกสาร หรือ ข้อมูลใด ที่ต้องจัดเก็บให้มีประสิทธิภาพ
   -  หลักการพิจารณาเอกสารขององค์กร
   -  ปัญหาที่เกิดขึ้น และอุปสรรคในการจัดเก็บเอกสาร
   -  การดำเนินการและประโยชน์ของการทำ 5 ส.
   -  ระบบการจัดเก็บเอกสารที่เป็นสากล
   -  วิธีการในการจัดเก็บแฟ้มเอกสาร การทำดัชนี เพื่อให้จัดหาได้ง่ายสะดวก
   -  โครงสร้างในการจัดเก็บข้อมูลในคอมพิวเตอร์
   -  การใช้ระบบบาร์โค้ดเข้ามาช่วยในการปฏิบัติการในการจัดเก็บ
   -  การจัดเก็บเอกสารเพื่อการจัดเก็บเข้าห้องจัดเก็บ(คลังเก็บ)
   -  การกำหนดอายุของเอกสารตามกฎหมาย และวิธีการทำลายให้ถูกต้อง
   -  ขั้นตอน และวิธีการทำลายเอกสารที่ไม่ใช้แล้วซึ่งเป็นเอกสารสำคัญของบริษัท
   -  เทคโนโลยีในการจัดเก็บเอกสาร และบริหารเอกสารแบบ E-Document  เพื่อการลดต้นทุน