หลักสูตร Inside Microsoft Project 2010

แนะนำหลักสูตร

หากคุณเป็นผู้ที่มีหน้าที่เกี่ยวข้องกับการวางแผนงานหรือเป็นผู้จัดการโครงการ และต้องการที่จะให้แผนงานที่วางไว้นั้นบรรลุเป้าหมายในเวลาที่ต้องการ พร้อมทั้งสามารถที่จะติดตามความคืบหน้าได้ตลอดเวลา คุณควรที่จะต้องเรียนรู้การใช้โปรแกรม Microsoft Project เป็นอย่างยิ่ง เพราะโปรแกรม Microsoft Project นั้นเป็นเครื่องมือที่ถูกออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับการวางแผนงาน บริหาร และติดตามงาน

โปรแกรม Microsoft Project นี้เป็นโปรแกรมที่มีประสิทธิภาพสูงมาก สามารถจัดการโครงการได้ตั้งแต่ระดับธรรมดาจนถึงขั้นหลายโครงการพร้อมกัน คุณสามารถสามารถรู้ได้ทันทีว่าแผนงานต่างๆ นั้นจะเสร็จเมื่อใด หรือต้องการเทียบระหว่างแผนงานที่วางแผนไว้กับที่เกิดขั้นจริงว่าแตกต่างกันอย่างไร และสามารถที่จะดูรายงานของค่าใช้จ่ายเท่าใดที่เกิดขึ้นได้เพื่อดูว่าเกินกับงบประมาณที่วางแผนไว้หรือไม่ อีกทั้งยังสามารถรู้ได้อย่างทันทีว่างานใดเป็นงานที่วิกฤตที่จะมีผลกระทบต่อวันเสร็จของโครงการ ฯลฯ

หลายคนอาจจะเคยใช้ Microsoft Project แค่เพียงการสร้าง Gantt Chart เพื่อให้โปรแกรมแสดงว่างานนั้นจะเสร็จแค่วันไหนเท่านั้น ซึ่งถือว่าเป็นการใช้ความสามารถของโปรแกรมแบบพื้นฐานเท่านั้นเอง ในการใช้โปรแกรม Microsoft Project นั้นหากคุณไม่มีความเข้าใจการทำงานของโปรแกรมอย่างถูกต้องแล้ว คุณจะรู้สึกว่าโปรแกรมนี้ใช้งานยากแต่ในความเป็นจริงแล้วใช้ไม่ยากอย่างที่คิด

ดังนั้นในหลักสูตร Inside Microsoft Project นี้จะอธิบายให้คุณได้มีความรู้ความเข้าใจเกี่ยวกับการใช้โปรแกรม Microsoft Project นี้ได้ถูกต้องแบบ Step by Stepโดยเริ่มสอนตั้งแต่ระดับพื้นฐานจนถึงระดับสูงเป็นเวลา 2 วัน พร้อมกับตัวอย่างต่างๆ ที่สามารถจะมองเห็นภาพได้อย่างชัดเจน

คลิกที่นี่เพื่อดูตัวอย่างบางส่วนของการแสดงผลใน Microsoft Project

วัตถุประสงค์ของหลักสูตร

• เข้าใจการทำงานของโปแรกรม Microsoft Project อย่างถูกต้อง
• สามารถที่จะวางแผนงานเริ่มตั้งแต่ การกำหนดวันเริ่มต้นของโครงการ การกำหนดวันหยุดต่างๆ เพื่อให้วันเสร็จคำนวณได้อย่างถูกต้อง
• เข้าใจในการป้อน Task, Resource ต่างๆ และกำหนดความสัมพันธ์ระหว่าง Task และ Resource ได้อย่างถูกต้อง
• สามารถติดตามและ Update ความคืบหน้าของโครงการในลักษณะต่างๆ
• สามารถเปรียบเที่ยบกับแผนงานต้นฉบับและแผนงานจริง
• สามารถที่จะออกรายงานต่างๆ ของโครงการได้ตามความต้องการ
• สามารถที่จะปรับแต่ง หรือค้นหาข้อมูลต่างๆ ในโครงการได้อย่างรวดเร็ว

เนื้อหาการอบรม

• องค์ประกอบของส่วนต่างๆ ที่สำคัญของ Microsoft Project
• การสร้าง Project และการกำหนดวันเริ่มต้นของโครงการ และวันหยุดต่างๆ ของโครงการ
• การป้อน Task และข้อมูลต่างๆ ของ Task
• การสร้าง Outline และ Relationship ของ Task และการแสดงในรูปแบบหัวข้อ เช่น 1, 1.1 ....
• การสร้าง Relationship ระหว่าง Task เช่น Start to Start, Finish to Start ฯลฯ
• การกำหนดบาง Task แบบต้องรอคอยแล้วจึงทำได้ หรือทำล่วงหน้าก่อนได้
• การป้อนและกำหนดค่าต่างๆ ของทรัพยากร เช่น กำลังคน ค่าใช้จ่าย วันหยุด ฯลฯ
• การกำหนดความสัมพันธ์ระหว่าง Resource กับ Task
• การวิเคราะห์โครงการ เพื่อดูว่างานใดวิกฤต หรืองานใดถูกจัดสรรให้ทรัพยากรมากเกินไป
• การหาจำนวนวันที่เหลือของ Task ที่จะเกิดวิกฤต ในกรณีบาง Task เกิดการล่าช้า ซึ่งจะรู้ได้ว่าช้าได้สูงสุดกี่วัน 
• การตรวจสอบวันสิ้นสุดของโครงการ
• การปรับเปลี่ยน Schedule ของ Project
• การกำหนดวัน Start หรือ Finish ของ Task แบบเฉพาะเจาะจง เช่น ห้ามเริ่มทำก่อนวันที่... หรือห้ามเริ่มช้ากว่าวันที่...
• การใช้งาน Fields และ Table ใน Microsoft Project
• ประเภท Table ต่าง ๆ ใน Microsoft Project
• การใช้งาน Table ที่เกี่ยวข้องกับ Task และ Resoure
• การค้นหาข้อมูลต่างๆ ในโครงการ
• การค้นหาและแสดง Task หรือ Resource ที่ต้องการเท่านั้น
• การแสดงผลของ Project ในมุมมองต่างๆ 
• การปรับแต่งและสร้างมุมอง Project ขึ้นเอง
• การออกรายงานต่างๆ ของ Project
• การ Format Report ให้ตรงกับความต้องการ
• การสร้าง Report เอง
• การพิมพ์ Report
• การ Update ความก้าวหน้าของโครงการ
• การเปรียบเทียบค่าของแผนงานต้นฉบับกับที่เกิดขึ้นจริง เพื่อตรวจดูค่าใช้จ่ายและจำนวนวันที่แตกต่าง
• การ Update Task ด้วยวิธีต่าง ๆ เช่น %Complete, วันเริ่มจริง หรือวันเสร็จ หรือ Update ทุก Task จากวันที่กำหนด หรือ Update ทั้งโครงการ
• การนำเสนอโครงการผ่านทาง PowerPoint
• การนำเสนอโครงการผ่านทางเว็บไซต์

หลักสูตรนี้เหมาะสำหรับ

• ผู้ที่รับผิดโครงในการวางแผนโครงการต่างๆ เช่น Project Manager, Engineer ฯลฯ
• ผู้บริหารทุกระดับหรือผู้ที่อยากจะเข้าใจการใช้งานโปรแกรม Microsoft Project อย่างถูกต้อง