หลักสูตร Super Advanced Technique in Excel

วัตถุประสงค์ของหลักสูตร

หลักสูตรนี้จะเน้นสุดยอดเทคนิคและเครื่องมือต่างๆ เกือบ 100 เทคนิค เพื่อช่วยให้คุณสามารถุทำงานได้อย่างเร็วสุดๆ รวมทั้งเทคนิคต่างๆ ที่ไม่สามารถหาอ่านได้จากหนังสือเล่มใดๆ อาทิ การลดขนาดของไฟล์ให้เล็กลง การแก้ปัญหาของการเปิด Workbook แล้วปรากฏให้ Update Link ตลอดเวลาทั้งๆ ที่ไม่มีลิงก์แต่อย่างใด ฯลฯ เทคนิคต่างๆ ทั้งหมดที่คุณจะได้เรียนในหลักสูตรนี้สามารถนำไปใช้งานได้กับ Excel เกือบทุกเวอร์ชั่น และหลังจากจบหลักสูตรนี้แล้วหลายคนมักจะพูดตรงกันว่า "น่าจะเรียนหลักสูตรนี้ตั้งนานแล้ว"

เนื้อหาการอบรม

• เทคนิคการลดขนาดของไฟล์ให้เล็กลง

• เทคนิคการทำให้ไฟล์ใช้ Memory ทำงานให้น้อยที่สุด

• เทคนิคการแก้ปัญหาไฟล์ที่เปิดแล้วแจ้งให้ Update Link ตลอดเวลา ทั้งๆ ที่ไม่ได้ลิงก์กับไฟล์ใดๆ เลย

• เทคนิคการแสดงผลลัพธ์และสูตรไปมาอย่างรวดเร็ว หรือพิมพ์ข้อมูลแบบสูตรออกทางกระดาษแทนทีจะคลิกทีละเซลบนจอภาพให้เสียเวลา

• เทคนิคการแกะรอยการคำนวณของสูตร โดยดูผลลัพธ์ของการคำนวณทีละค่า เหมาะสำหรับการแก้ปัญหาเมื่อเขียน IF ซ้อนกันหลายชั้น แล้วงง เรื่องวงเล็บ

• เทคนิคการป้อนฟังก์ชั่น Argument ในฟังก์ชั่นต่างๆ ให้แม่นยำ โดยปกติเมื่อป้อนสูตรแบบฟังก์ชั่นที่ไม่ได้ใช้งานบ่อยๆ จะจำไม่ได้ว่าจะต้องป้อน Argument กี่ตัว ทำให้สูตรมักจะเกิด Error เป็นประจำ

• เทคนิคการกำหนดไม่ให้สูตรที่เกิด Error ถูกแสดงเมื่อสั่งพิมพ์ออกทางกระดาษ แต่ให้เปลี่ยนเป็น - หรือช่องว่างแทน เช่น Error ในลักษณะ #DIV/0 ซึ่งเกิดจากตัวหารเป็นศูนย์ ฯลฯ

• เทคนิคการลิงก์ข้อมูลข้ามชีตในลักษณะทั้ง Value และ Format พร้อมกัน ซึ่งโดยปกติการลิงก์ข้อมูลใน Excel จะทำได้เฉพาะการลิงก์ค่าเท่านั้น แต่ไม่สามารถลิงก์ Formatได้

• เทคนิคการลบข้อมูลของไฟล์ให้เหลือเฉพาะสูตรอย่างเดียว เพื่อป้อนข้อมูลใหม่ได้ทันที เหมาะสำหรับในกรณีที่ออกแบบ Worksheet เป็น Template

• เทคนิคการกู้ไฟล์ที่เผลอไป Save ให้กลับสู่ต้นแบบก่อน Save

• เทคนิคการซ่อนชีตไม่ให้ผู้อื่นเห็นได้ โดยไม่สามารถใช้คำสั่ง Unhide Sheet ได้เลย

• เทคนิคการสลับทำงานระหว่างหลาย Sheet หรือหลาย Workbook อย่างรวดเร็ว โดยมีต้องคลิกทีชื่อ Sheet หรือเมนู Window แต่อย่างใด

• เทคนิคการปัดเศษตัวเลขที่มีทศนิยมทั้ง Worksheet โดยไม่ต้องใช้ฟังก์ชั่น Round แต่อย่างใด เพื่อให้การ Sum ตัวเลขถูกต้องเหมือนกับการแสดงบนหน้าจอ

• เทคนิคการแก้ปัญหาที่ Workbook มีสูตรเป็นจำนวนมาก และเมื่อกด Enter หรือแก้ไขตัวเลข แล้วสูตรเกิดการคำนวณทำให้เสียเวลาการคำนวณทุกครั้ง

• เทคนิคการ Sum ข้อมูลอย่างรวดเร็ว ทั้ง Row และ Column พร้อมๆ กันทีเดียว โดยไม่ต้องใช้คำสั่ง Copy แล้วลากสูตรไปเหมือนที่ทำอยู่ทุกวัน

• เทคนิคการ Consolidate ข้อมูลหลายๆ ชีต โดยไม่ต้องเขียนหรือแก้ไขสูตรสำหรับชีตที่เพิ่มขึ้นมา เช่น หากได้รวมตัวเลขของชีต Jan, Feb, Mar แล้วภายหลังมีชีต Apr, Jun, Jul เข้ามาเพิ่มเติม

• เทคนิคการเขียนสูตรแบบสั้นสำหรับ Sum ข้อมูลทะลุข้ามชีตอย่างรวดเร็ว โดยไม่ต้องมาป้อนสูตร เช่น การสร้างสูตรหาผลรวมของทุกชีต ในลักษณะ  =Jan!A10 +Feb!A10 + Mar!A10 + Apr!A10 + May!A10 + Jun!A10 + Jul!A10 + Jul!A10 + Aug!A10 + Sep!A10 + Oct!A10 + Nov!A10 + Dec!A10 ให้เสียเวลาและยาว เหมาะสำหรับในกรณีต้องการ Sum ในลักษณะ Month To Date หรือ Year To Date อย่างรวดเร็ว โดยไม่ต้องมาคอยแก้ไขสูตรเมื่อมีเดือนใหม่เพิ่มขึ้นมาแต่อย่างใด

• เทคนิคการป้อนข้อมูลอย่างรวดเร็ว เช่น การป้อนวันที เวลา หรือการป้อนข้อมูลใน Database ที่มีข้อมูลเหมือนกับที่เคยป้อนไปแล้ว

• เทคนิคการป้อนเลขเศษทศนิยม แล้วให้แสดงเป็นเลขเศษส่วนอัตโนมัติ เช่น 5.25 ให้แสดงเป็น 5 1/4 หรือการป้อน 5/8 แล้วไม่ให้แสดงเป็นวันที่ 5-Aug

• เทคนิคการเปิดหลายหลายไฟล์ขึ้นมาทำงานพร้อมๆ กันอย่างรวดเร็ว โดยเปิดเพียงแค่ไฟล์เดียวเท่านั้น แล้วโปรแกรมจะไปเปิดไฟล์ที่เหลือเองให้อัตโนมัติ

• เทคนิคการสั่งพิมพ์ให้เกิดข้อความแบบลายน้ำในทุกหน้า เช่น คำว่า Confidential หรือ Draft หรืออาจจะเป็นโลโก้บริษัท ฯลฯ

• ...และเรียนรู้สุดยอดเทคนิคและ Shortcut Keyboard ในทุกๆ เรื่องอีกมากมายที่จะช่วยให้คุณใช้งาน Excel ให้รวดเร็วสุดๆ !!!

หลักสูตรนี้เหมาะสำหรับ

• ผู้ที่ใช้งาน Excel ทุกคนที่ต้องการรู้ทิปหรือเทคนิคการทำงานให้เร็วแบบสุดๆ