การจัดทำ Job Description และการนำไปใช้ในงานแบบมืออาชีพ

การจัดทำ Job Description และการนำไปใช้ในงานแบบมืออาชีพ 

(Effective Job Description & Implementation)

เนื้อหาอบรม :

• ความแตกต่างระหว่าง Job Description และ Functional Description
• การนำ Job Description ไปใช้ในงานบริหารงานบุคคล
• การวิเคราะห์งาน (Job Analysis) เพื่อจัดทำ Job Description 
• ปัญหาและอุปสรรคของการจัดทำ Job Description 
• ข้อแนะนำในการแก้ไขปรับปรุง  Job Description แบบมืออาชีพ

วัตถุประสงค์การเรียนรู้ :
(1) เข้าใจความสำคัญของ Job Description องค์ประกอบที่ควรจัดทำ

รวมทั้งแนวทางการนำไปใช้ประโยชน์ในงาน HR

(2) เรียนรู้เชิงลึกเกี่ยวกับแนวทางการวิเคราะห์งานและจัดทำ Job Description

และการระบุข้อมูลในส่วนต่าง ๆ ของ Job Description ที่สามารถนำไปใช้

ในงาน HR ได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ พร้อมฝึกปฏิบัติการเขียน Job Description

(3) ประยุกต์ใช้แนวคิดและตัวอย่างของ Job Description ที่ได้เรียน

พร้อมทั้งนำไปใช้กับการทำงานจริงได้ เพื่อการปรับปรุง Job Description

ที่องค์กรใช้ในปัจจุบัน

กำหนดการเรียนรู้และฝึกอบรม :

เวลากิจกรรม

08.30-09.00 น. ลงทะเบียนและกิจกรรมเตรียมพร้อมเรียนรู้

09.00-16.00 น. เริ่มบรรยาย

+ ความสำคัญของ Job Description

+ การนำ Job Description ไปใช้ในงานบริหารงานบุคคล

- การวิเคราะห์อัตรากำลัง (Workforce Analysis)

- การสรรหาและคัดเลือก (Recruitment & Selection)

- การฝึกอบรมพัฒนาบุคลากร (Training & Development)

- การจัดทำ Skills Matrix หรือ Competency เพื่อประเมินผลการปฏิบัติงาน

(Performance Appraisal) เป็นต้น

+ ผู้ที่มีหน้าที่เกี่ยวข้องกับการจัดทำ Job Description

+ ความแตกต่างระหว่าง Job Description และ Functional Description

+ การวิเคราน (Job Analysis) เพื่อจัดทำ Job Description

- แนวทางการวิเคราะห์งานอย่างง่าย

- ฝึกปฏิบัติ : วิเคราะห์งานตามตัวอย่างที่กำหนดให้

+ ส่วนประกอบที่ควรมีของ Job Description

- ชื่อตำแหน่ง และสังกัด

- หน้าที่รับผิดชอบอย่างย่อ

- หน้าที่รับผิดชอบ (หน้าที่งานหลัก , กิจกรรมงานหลัก)

- ผลลัพธ์ที่คาดหวังจากกิจกรรมงานหลัก

- รายการความรู้ ขอบข่ายของความรู้ ทักษะ และคุณลักษณะเชิงพฤติกรรมตามตำแหน่ง

- ตัวชี้วัดผลลัพธ์ของงานสองระดับ

- คุณสมบัติตามตำแหน่งงานอื่นๆ

+ ขั้นตอนการจัดทำ Job Description

- กำหนด/ทบทวนหน้าที่ของตำแหน่งงาน

- วิเคราะห์งานและกำหนดหน้าที่งานหลัก/หน้าที่งานรอง

- กำหนดตัวชี้วัดผลงาน และตัวชี้วัดผลงานหลัก (KPIs)

- กำหนดคุณสมบัติของตำแหน่งงานตามหน้าที่งาน พร้อมฝึกปฏิบัติและข้อแนะนำ

+ ปัญหาและอุปสรรคของการจัดทำ Job Description พร้อมข้อแนะนำในการแก้ไข

สำหรับ HR และหัวหน้างานที่จัดทำ

+ สรุปการเรียนรู้

(16) สรุปสิ่งที่ได้เรียนรู้และทบทวนการนำไปใช้งานจริงในองค์กร