หลักการเขียนหนังสือลงโทษทางวินัยให้ถูกต้องตามกฏหมาย

การลงโทษทางวินัยต่างๆ เช่น การตักเตือน การพักงาน การเลิกจ้าง ฯลฯ จะต้องทำให้ถูกต้องตามหลักเกณฑ์ตามกฏหมาย ไม่เช่นนั้นทางกฏหมายทางกฏหมายจะเป็นโฆษะใช้บังคับไม่ได้ ซึ่งพบว่ามีหลายองค์กร เวลามีปัญหาแล้วต้องไปดำเนินการที่ศาลแรงงาน ศาลวินิจฉัยว่าการลงโทษไม่ถูกต้อง หรือข้ามขั้นตอน (เสมือนไม่เคยลงโทษพนักงานมาก่อน) แล้วมาเลิกจ้างพนักงาน ทำให้กลายเป็นต้องจ่ายค่าบอกกล่าวล่วงหน้า ค่าชดเชย และค่าเสียหาย จากการเลิกจ้างไม่เป็นธรรม