การจัดเก็บเอกสารบัญชีอิเล็กทรอนิกส์อย่างเป็นระบบ ด้วยการใช้ระบบ Cloud (Workshop) (กรกฎาคม 2562)

หัวข้อสัมมนา

1. ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับระบบเอกสารบัญชีอิเล็กทรอนิกส์

2. การบริหารงานเอกสารในยุคดิจิตัล และการบูรณาการภายในและภายนอกองค์กร

3. องค์ประกอบพื้นฐานด้านอุปกรณ์และระบบเครือข่ายของการจัดทำระบบจัดเก็บเอกสารบัญชีอิเล็กทรอนิกส์

4. การจัดเก็บเอกสารบัญชีด้านคอมพิวเตอร์อย่างมีประสิทธิภาพ ด้วยการบริหารจัดการแฟ้มเอกสาร (File) กลุ่มแฟ้มเอกสาร (Folder)

5. เทคนิคการสร้างระบบการจัดเก็บเอกสารด้วยระบบปฏิบัติการ (Operation System)

6. โครงสร้างการจัดเก็บแฟ้มเอกสาร และการจัดทำดรรชนี (Index) อย่างเป็นระบบ

7. เทคนิคการใช้ระบบเครือข่ายเพื่อสร้างรูปแบบการจัดเก็บเอกสารที่มีประสิทธิภาพ

8. การสื่อสารในองค์กรด้านการใช้ระบบเครือข่ายและการใช้งานร่วมกันอย่างเป็นระบบ

9. ตัวอย่างเทคโนโลยีเพื่อการใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพภายในองค์กร

10. ปัญหาในการจัดเก็บเอกสารบัญชีอิเล็กทรอนิกส์ และวิธีการแก้ปัญหา

11. การจัดเก็บเอกสารบัญชีอิเล็กทรอนิกส์อย่างเป็นระบบ ด้วยการใช้ระบบ Cloud (Workshop)

11.1 ประเภทของระบบ Cloud

11.2 การใช้งานของระบบ Cloud ในแต่ละประเภท รวมถึงเงื่อนไขการใช้งาน

11.3 ความเหมาะสมของระบบ Cloud สำหรับการจัดเก็บเอกสารบัญชีอิเล็กทรอนิกส์

11.4 การติดตั้ง Google Drive สำหรับการจัดเก็บเอกสารบัญชีอิเล็กทรอนิกส์

11.5 การเพิ่มเอกสารบัญชีเข้าไปยัง Google Drive และการปรับเปลี่ยนลักษณะการแสดงผลของแฟ้มเอกสาร

11.6 การค้นหาเอกสารบัญชี และการเรียกดูเอกสาร

11.7 การใช้งานเอกสาร การสร้างแฟ้มเอกสารใหม่ การตั้งชื่อแฟ้มเอกสาร การแก้ไขเอกสาร การแปลงไฟล์

และการนำเข้า-ส่งออกเอกสารทางบัญชีการเงิน

11.8 การทำงานร่วมกันของเอกสารบัญชีอิเล็กทรอนิกส์ และการเผยแพร่ (publish) เอกสารบัญชีอิเล็กทรอนิกส์

11.9 การใช้ระบบปฏิบัติการเสริม เช่น รวม (merge) ไฟล์ PDF เป็นไฟล์เดียว

11.10 การติดตั้ง Google Drive สำหรับเอกสารทางบัญชีบนอุปกรณ์ต่างๆ

11.11 สิทธิ์การเข้าถึง การรักษาความปลอดภัยของข้อมูล ในระบบ Cloud