หลักสูตร Super Advanced Technique in Word

แนะนำหลักสูตร

การสร้างเอกสารด้วยโปรแกรม Microsoft Word นั้น ดูเหมือนจะไม่มีอะไรซับซ้อนเหมือนการสร้างสูตรใน Excel แต่หากคุณใช้โปรแกรม Word เป็นประจำทุกวัน คุณเคยพบกับปัญหาเหล่านี้และแก้ไม่ตกหรือไม่ อาทิเช่น

• ต้องการสร้างแบบฟอร์ม แล้วให้ผู้ใช้ป้อนข้อความในเส้นประ เช่น ชื่อ.....................นามสกุล...................... โดยไม่ให้เส้นประขยับตาม

• ต้องการย่อเอกสารจาก 10 หน้าให้เหลือเพียง 9 หน้าหรือ 7 หน้า ซึงโดยปกติใน Word จะไม่มีคำสั่ง Scaling เหมือนใน Excel ที่สามารถจะย่อเอกสารได้ ซึ่งเป็นข้อจำกัดของ Word !!!

• ต้องการที่จะสร้างระบบความปลอดภัยของเอกสาร เช่น การใส่ลายน้ำคำว่า Confidential หรือ Copy ให้แสดงเป็นแบ็คกราวด์ในเอกสารทุกแผ่น แต่ไม่รู้จะทำอย่างไร ?

• จะทำอย่างไรที่จะให้เอกสารไฟล์เดียวกัน มีทั้งรูปแบบซองจดหมาย และตัวจดหมาย เพื่อที่จะได้พิมพ์ทีเดียวได้ทั้งซองและจดหมายพร้อมกัน ?

• เมื่อจะพิมพ์ข้อความภาษาอังกฤษแต่แป้นคีย์บอร์ดชอบสลับเป็นภาษาไทยทุกครั้ง ไม่รู้จะแก้อย่างไร เสียเวลาทุกวันกับปัญหานี้ ???

• Font ของตัวอักษรภาษาไทยและอังกฤษมักจะไม่เหมือนกัน ต้องเสียเวลาคอยระบายข้อความและเปลี่ยน Font เองทุกครั้ง ไม่รู้จะแก้ปัญหานี้อย่างไร ????

• ฯลฯ

ปัญหาเหล่านี้จะหมดไปหากคุณเข้าอบรมในหลักสูตร Super Advanced Technique in Word เพราะในหลักสูตรนี้จะสอนเทคนิคต่างๆ ที่จะช่วยเพิ่มความรวดเร็วในการทำงานในการใช้โปรแกรม Word และวิธีแก้ปัญหายอดฮิตของการทำงานประจำวัน

เนื้อหาการอบรม

• เทคนิคการพิมพ์ข้อความในแบบฟอร์ม เช่น ชื่อ.....................นามสกุล...................... โดยไม่ให้เส้นประขยับตาม

• เทคนิคการซ่อนข้อความไม่ให้ปรากฏบนจอ

• เทคนิคการการล้าง Format ทั้งหมดออกไปอย่างรวดเร็ว เหมาะในกรณีที่คุณก๊อบปี้ข้อความจากไฟล์อื่นเข้ามา แล้วติด Format ต่างๆ มาด้วย

• เทคนิคการย่อหรือขยายเอกสารอย่างรวดเร็ว เพื่อลดจำนวนหน้าเอกสารตามต้องการ

• เทคนิคการสร้างเอกสารให้แสดงรูปแบบทั้ง Portrait และ Landscape อยู่ในไฟล์เดียวกัน เป็นการแก้ปัญหาของการ Save เป็นไฟล์อื่น ตัวอย่าง มีเอกสารอยู่ 10 หน้า แต่หน้าที่ 5 ต้องการแสดงเป็นแนวนอน เพราะมีข้อมูลของ Organization Chart และจำเป็นจะต้องแสดงเป็นแนวนอน เป็นต้น หากคุณไม่รู้เทคนิคนี้คุณจะต้อง Save ไฟล์หน้าOrganization Chart เป็นไฟล์ต่างหาก และหมายเลขหน้าก็จะไม่รันต่อกัน

• เทคนิคการสร้างเอกสารให้มีทั้งซองจดหมายและตัวจดหมายอยู่ในไฟล์เดียวกัน เพื่อประโยชน์ในการสั่งพิมพ์ทีเดียวออกทั้งซองและตัวจดหมาย

• เทคนิคการตั้งค่า Default ของเอกสาร เช่น การกำหนด Font, Page Setup, Tab, Header, Footer ฯลฯ เพื่อประหยัดเวลาในการต้องมา Set ค่าทุกๆ ครั้ง

• เทคนิคการใส่วันที่ในเอกสารอย่างรวดเร็ว ทั้งแบบวันที่ให้ Update อัตโนมัติ หรือแบบไม่ Update ก็ได้

• เทคนิคการเลือกข้อความอย่างรวดเร็ว

• เทคนิคการซ่อน Header and Footer เพื่อความเร็วในการเลื่อนดูเอกสาร

• เทคนิคการค้นหาข้อความอย่างรวดเร็ว เช่น ค้นหาตาราง ค้นหารูปภาพ ค้นหา Comment

• เทคนิคการแก้ไขข้อความทั้งหมดอย่างรวดเร็ว เช่น เอกสารที่เป็นสัญญา ต้องการเปลี่ยนคำว่า ผู้รับจ้าง ให้เป็นตัวหนาทั้งหมด ฯลฯ

• เทคนิคการจัดรูปแบบหัวข้อให้มีรูปแบบที่เหมือนกันอย่างรวดเร็วกว่าการใช้ปุ่ม Format Painter ซึ่งเป็นเทคนิคที่ผู้สร้างเอกสารยาวๆ หลายหน้าจะต้องรู้เพื่อความรวดเร็วแบบสุดๆ

• เทคนิคสร้างเอกสารให้ปรากฏข้อความในลักษณะลายน้ำในทุกแผ่น เช่น คำว่า Confidential หรือ Do Not Copy

• เทคนิคการ Protect เอกสาร ไม่ให้ถูกแก้ไขได้ แม้กระทั้งไม่ให้สามารถก๊อบปี้ข้อมูลในเอกสารได้

• เทคนิคการ Save ต้นฉบับของการแก้ไขของเอกสารในแต่ละครั้งโดยเก็บไว้ในไฟล์เดิม แก้ปัญหาการที่ต้อง Save As หลายไฟล์ให้วุ่นวาย และสามารถที่จะเลือกเปิดต้นฉบ้บในแต่ละครั้งเพื่อมาเปรียบเทียบได้ด้วย

• เทคนิคการเปลี่ยนตัวอักษรให้เป็นตัวพิมพ์ใหญ่หรือเล็กอย่างรวดเร็ว

• เทคนิคการเปลี่ยน Format ที่สร้างไว้อย่างรวดเร็ว โดยไม่ต้องใช้ปุ่ม Format Painter ระบายให้เสียเวลา เช่น หากต้องการเปลี่ยนหัวข้อทั้งหมดจากสีแดงตัวหนา ให้เป็นสีน้ำเงินตัวเอียง ฯลฯ

• เทคนิคการแก้ปัญหาเกี่ยวกับกรณีคีย์บอร์ดชอบสลับเปลี่ยนภาษาเป็นไทยหรืออังกฤษเองแบบอัตโนมัติ

• เทคนิคการแก้ปัญหาเมื่อพิมพ์ข้อความแล้ว Font ของภาษาไทยกับอังกฤษ แสดงไม่เหมือนกันทั้งๆ ที่ระบายแล้วเลือก Font เดียวกันแล้ว

• พร้อมทั้งเรียนรู้สุดยอด Keyboard Shortcut อีกมากมาย ที่จะช่วยให้การใช้งาน Word รวดเร็วแบบสุดๆ และการสร้าง Shortcut Keyboard ขึ้นเอง เพื่อลดขั้นตอนของคำสั่งต่างๆ ให้เหลือเพียงกดแค่ปุ่มเดียวเท่านั้น !!!

หลักสูตรนี้เหมาะสำหรับ

• เลขานุการ, พนักงานฝ่าย Admin
• ผู้ที่ใช้งาน Word อยู่เป็นประจำ