หลักสูตร Microsoft Word Intermediate

วัตถุประสงค์ของหลักสูตร

ผู้เข้าอบรมจะได้เรียนรู้การใช้งาน Word ในขั้นกลาง เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการใช้งาน Word ในการทำงานได้อย่างคล่องแคล่วและสร้างเอกสารให้ดูสวยงาม อาิทิ การสร้างคำย่อและการพิมพ์ข้อความยาวๆ การสร้าง Template ของแบบฟอร์มในสำนักงาน การสร้างเอกสารแบบ Column เหมือนกับหนังสือพิมพ์ การสร้างจดหมายผนวก (Mail Merge) เพื่อทำ Label ฯลฯ

เนื้อหาการอบรม

• การสร้างคำย่อแทนข้อความยาวๆ เพื่อประหยัดเวลาการป้อนข้อความยาวๆ เช่น เมื่อพิมพ์ชื่อย่อ SC ให้เป็นเป็นชื่อเต็มหรือลายเซ็นต์ขึ้นมาแบบอัตโนมัติ หรือพิมพ์คำว่า Logoและให้แสดงรูปโลโก้บริษัททันที ฯลฯ
• การแก้ปัญหาการพิมพ์ข้อความที่ชอบพิมพ์ผิดประจำ ให้ถูกแก้ไขโดยอัตโนมัติ หรือการยกเลิกคำที่ Word ชอบแก้ให้อัตโนมัติ แต่คุณต้องการพิมพ์คำนั้นๆ
• การป้อนสัญลักษณ์พิเศษอย่างรวดเร็ว เช่น การสร้าง Bullet List โดยใช้รูปภาพที่ต้องการ โดยที่ไม่ต้องเสียเวลาในการใช้คำสั่ง Insert Symbol ให้เสียเวลา
• การใช้เครื่องมืออัตโนมัติต่างๆ ของ Word ที่จะช่วยให้การป้อนข้อมูลทำได้อย่างรวดเร็ว เช่น การตีเส้น โดยไม่ต้องกดปุ่ม Border หรือการสร้างตารางโดยไม่ต้องคลิกปุ่มTable หรือการสร้าง Number List หรือ Bullet List โดยไม่ต้องคลิกปุ่มแต่อย่างใด
• การสร้างจดหมายผนวกโดยใช้ Mail Merge เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการส่งจดหมายไปผู้รับที่ไม่ซ้ำกัน โดยใช้ฐานข้อมูลที่พิมพ์ไว้แล้วใน Excel เข้ามาลิงก์ในเอกสารใน Wordเพื่อให้การพิมพ์หน้าซองจดหมายถูกส่งไปย้งผู้รับแต่ละรายใน Excel แบบอัตโนมัติ
• การทำ Mail Merge ในลักษณะต่างๆ เช่น การทำ Label การพิมพ์หน้าซองจดหมาย หรือการส่งอีเมล์ไปยังผู้รับแต่ละคนแบบอัตโนมัติ
• การสร้างเอกสารในลักษณะของแบบฟอร์มที่ใช้ประจำให้เป็นรูปแบบ Template เช่น ใบสั่งซื้อ ใบเสนอราคา ฯลฯ
• การสร้าง Corporate Template เช่น แบบฟอร์มมาตรฐานของบริษัท เช่น ใบเบิกต่างๆ ใบลา โดยเก็บไว้ในระบบ Lan และทุกคนสามารถเรียกใช้งานได้จากที่เดียวกัน เป็นการป้องกันการเก็บเอกสารซ้ำซ้อน
• การจัดรูปแบบเอกสารขนาดยาวให้มีรูปแบบที่เหมือนกันอย่างรวดเร็วโดยการสร้าง Style ให้กับเอกสาร เช่น หากเอกสารมี 20 หัวข้อ รูปแบบของหัวข้อควรที่จะต้องมีFormat ที่เหมือนกัน
• การแก้ปัญหาของการใช้งาน Word ที่เมื่อเปิดไฟล์ใหม่แล้ว Font ไทยกับอังกฤษ มักจะเป็นคนละ Font กัน หรือพิมพ์ตัวเลขตัวเลขจะใหญ่กว่าปกติ 
• การจัดเอกสารให้มีหลายรูปแบบ Layout ในไฟล์เดียวกัน เช่น ให้เอกสารหน้าแรกถูกแสดงเป็นขนาดของซองจดหมาย DL Size และหน้าสองถูกแสดงเป็น Letter Size โดยไม่ต้อง Save แยกเป็นคนละไฟล์
• การกำหนดให้เอกสารในไฟล์เดียวกัน มีข้อความของ Header หรือ Footer ไม่เหมือนกันในแต่ละหน้า
• การสร้างเอกสารในลักษณะแบบ Newsletter เช่น การแบ่งเอกสารเป็นคอลัมน์เหมือนกับหนังสือพิมพ์หรือนิตยสาร เพื่อให้ดูสวยงามน่าอ่าน

หลักสูตรนี้เหมาะสำหรับ

• ผู้ที่ต้องการเรียนรู้การใช้งาน Word ให้มากขึ้น เพื่อให้เกิดความคล่องแคล่วในการใช้งาน
• ผู้ที่ต้องการสร้างแบบฟอร์มด้วย Word