เทคนิคการตรวจนับสินค้า

 

ในการดำเนินการของแต่ละองค์กรช่วงปลายปี จะมีกิจกรรมหนึ่งซึ่งเป็นเรื่องสำคัญ ที่แสดงให้เห็นถึงประสิทธิภาพในการดำเนินการขององค์กร และจะต้องมีการปฏิบัติเป็นเรื่องปกติเมื่อครบรอบบัญชี หรือมากกว่านั้น แล้วแต่นโยบายขององค์กร นั่นก็คือการ “ตรวจนับสินค้า” ในการดำเนินการดังกล่าว ในหลายองค์กร งานดังกล่าวเป็นเรื่องน่าเบื่อหน่ายสำหรับผู้ปฏิบัติ ซึ่งอาจจะมีสาเหตุมาจากความเข้าใจที่ไม่ถูกต้อง และปัจจัยอื่นที่แตกต่างกัน    

เพื่อเพิ่มศักยภาพในการบริหารจัดการภายใน ให้บรรลุวัตถุประสงค์อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล การเพิ่มพูนความรู้แก่บุคลากรที่เกี่ยวข้อง จึงเป็นเรื่องจำเป็นที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ หลักสูตร “ตรวจนับสินค้า” จะช่วยให้ผู้เข้ารับการอบรมเข้าใจถึงความจำเป็นในการปฏิบัติการดังกล่าว เทคนิค และผลกระทบของการตรวจนับสินค้า อันจะส่งผลต่อบุคลากรที่จะสามารถปฏิบัติภารกิจที่ได้รับมอบหมายได้ลุล่วง ตามที่องค์กรคาดหวัง

ผลที่คาดว่าได้รับ

1. ผู้เข้าร่วมการอบรมสัมมนา มีความเข้าใจต่อการตรวจนับสินค้าอย่างแท้จริง ก่อให้เกิดความร่วมมือและประสานงานกัน เพื่อให้การปฏิบัติการดังกล่าวเป็นไปอย่างมีมาตรฐาน เป็นที่เชื่อถือ มีประสิทธิภาพ
2. ผู้ที่ผ่านการอบรมจะมีความรู้ในการปฏิบัติการเชิงป้องกัน ที่จะส่งผลให้องค์กรมีต้นทุนสินค้าคงคลังที่ควรจะเป็น อันเนื่องมาจากการปฏิบัติการต่าง ๆ ที่จะต่อยอดจากการฝึกอบรมครั้งนี้

• หัวข้อการฝึกอบรม

1. กฎหมายที่เกี่ยวข้องกับสินค้าคงคลัง 

1. 2. บัญชีคุมสินค้า
   • สต๊อคการ์ด
   • บินการ์ด
   3. ตรวจนับสินค้า
   • ทำไมต้องตรวจนับสินค้า
   • การตรวจนับเป็นหน้าที่ของใคร
   • วิธีการตรวจนับ
   o Physical Count
   o Cycle Count
   • การวางแผนตรวจนับสินค้า
   o รายละเอียดคลังสินค้า
   o Location
   o Item Class/ABC Analyses
   o การหาจำนวนสินค้าสำหรับ Cycle Count
   o การเลือกสินค้าในการ Cycle Count
   o กำหนดขั้นตอนและวิธีการตรวจนับ
   o กำหนดกำลังพลในการตรวจนับ
   o เครื่องมือในการตรวจนับ
   o วิธีเดินตรวจนับ
   o กระจายข้อมูล
   • ดำเนินการตรวจนับ
   o ประชุมสรุปแผน
   o การตรวจนับด้วยบัตร
   o การตรวจนับด้วย Handheld
   o ประโยชน์จากการตรวจนับด้วยเครื่องมือ
   • การดำเนินการหลังการตรวจนับ
   o การจัดทำรายงานผลการตรวจนับ
   o ขออนุมัติปรับปรุงบัญชีสินค้า
   o ความเกี่ยวพันของผลการตรวจนับ
   4. Kpis
   • การประเมินผลการจัดการคลังสินค้า ด้วยผลการตรวจนับสินค้า
   • 5 ส. เพื่อลดปัญหาการตรวจนับสินค้ากฎหมายที่เกี่ยวข้องกับสินค้าคงคลัง
   • มาตรฐาน ISO เรื่องการตรวจนับสินค้า